Betreff: Insolvenzverfahren [Schuldnerunternehmen] - IT-Zugänge und Datenexporte

Sehr geehrte Damen und Herren,

im Insolvenzverfahren über das Vermögen der [Schuldnerunternehmen GmbH]
(Az. [Aktenzeichen]) wurde unsere Kanzlei mit der Sicherung der digitalen
Unternehmensdaten beauftragt. Die technische Sicherung erfolgt durch unseren
Dienstleister KlarArchiv.

1. Zweck

Die Daten sollen read-only gesichert, gehasht und für die weitere
Fallbearbeitung nachvollziehbar dokumentiert werden.

2. Frist

Bitte stellen Sie uns die folgenden Informationen und Zugänge bis zum [Datum]
bereit oder nennen Sie uns bis dahin die zuständige Kontaktperson.

3. Benötigte Informationen und Zugänge

3.1 Microsoft 365 / Exchange
   - Administrativen Zugang oder benannten Admin-Ansprechpartner
   - Liste aller aktiven Postfächer und Shared Mailboxes

3.2 File-Server / NAS / SharePoint / OneDrive
   - Lesenden Zugang auf alle Freigaben
   - Übersicht der Speicherorte und Datenvolumen

3.3 Buchhaltung / DATEV
   - Kontakt des Steuerberaters
   - Aktuelle Exportpakete (OPOS, Belege, Buchungsstapel), sofern vorhanden

3.4 ERP / CRM / Shop
   - Adminzugang oder Kontakt des betreuenden Dienstleisters
   - Möglichkeit eines vollständigen Datenbank-Exports

3.5 Bank
   - Übersicht der Konten und Zugänge
   - Exportberechtigung für Kontoauszüge und Umsätze

3.6 Laufende IT-Kosten
   - Liste aller Cloud-Abos, Lizenzen, Hosting- und Wartungsverträge

4. Wichtiger Hinweis

Bitte nehmen Sie bis zur Abstimmung mit uns keine Löschungen,
Abschaltungen oder Kündigungen von IT-Systemen vor.

5. Rückmeldung

Fehlende Zugänge oder Unklarheiten melden Sie uns bitte ebenfalls -
auch Teilinformationen helfen der Sicherung.

Mit freundlichen Grüßen
[Name, Kanzlei]
[Telefon, E-Mail]