Datenschutz

Verantwortlicher

Luong Data Solutions
Mittelholzerstrasse 22
3006 Bern
Schweiz

Kontakt: kontakt@klararchiv.de

Geltungsbereich

KlarArchiv richtet sich an Insolvenzverwalter und Kanzleiteams. Die öffentliche Website informiert über Daten-Freeze, Sucharchiv, Exportpakete und technische Abschaltreports für KMU-Insolvenzen. Für die Verarbeitung von Schuldnerdaten im Produkt werden die konkreten Rollen, Zwecke, Datenkategorien, Auftragsverarbeitung und Löschfristen fallbezogen vertraglich festgelegt.

Website-Zugriff und technische Logs

Beim Aufruf der Website können technische Zugriffsdaten verarbeitet werden, etwa IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Seite, Referrer, Browser- und Geräteinformationen sowie technische Fehler- und Sicherheitsereignisse. Diese Verarbeitung dient dem sicheren Betrieb, der Fehleranalyse und der Abwehr von Missbrauch.

Data-Freeze-Check-Anfrage

Das Anfrageformular bereitet clientseitig eine E-Mail an kontakt@klararchiv.de vor. Die öffentliche Website speichert diese Anfrage nicht serverseitig.

Die Anfrage kann Name, Kanzlei oder Unternehmen, E-Mail-Adresse, Rolle, Schuldnergröße, Branche, Dringlichkeit, vorhandene Datenquellen und eine freie Nachricht enthalten. Diese Angaben werden zur Bearbeitung der Anfrage, zur Vorbereitung eines Data-Freeze-Checks und zur Abstimmung weiterer Schritte genutzt.

Produkt- und Pilotbetrieb

In kontrollierten Pilotfällen können nach gesonderter Vereinbarung technische Metadaten, Dateinamen, Pfade, Hashwerte, Importprotokolle, Fehlerlisten, Audit-Ereignisse, OCR-/Textdaten und Exportinformationen verarbeitet werden. Inhalte aus Schuldnerunternehmen werden nicht über das öffentliche Anfrageformular hochgeladen.

Hosting und Auftragsverarbeitung

EU-/Deutschland-Hosting oder kundenspezifisches Hosting nach Vereinbarung.

Für echte Insolvenz-Daten werden Auftragsverarbeitung, technische und organisatorische Maßnahmen, Hosting-Ort, Zugriffsrollen, Export und Löschung vor Projektstart dokumentiert. Kundenspezifische oder dedizierte Bereitstellungen sind möglich.

Rechtsgrundlagen

Soweit die DSGVO anwendbar ist, erfolgt die Verarbeitung je nach Kontext zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten, auf Basis berechtigter Interessen am sicheren Betrieb und an der Bearbeitung von B2B-Anfragen oder auf Basis einer Einwilligung.

Empfänger

Zugriff erhalten nur Personen und Dienstleister, die ihn für Betrieb, Support, Sicherheit, Hosting oder die Bearbeitung der Anfrage benötigen. Eine Weitergabe an Steuerberater, Käufer, Gläubigerausschuss oder andere Beteiligte erfolgt nur im Rahmen eines konkreten Falls und nach Freigabe durch die berechtigte Kanzlei.

Speicherdauer, Export und Löschung

Anfragen werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für Bearbeitung, Dokumentation und gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Für Pilot- und Produktdaten werden Export- und Löschkonzepte fallbezogen vereinbart.

Ihre Rechte

Betroffene Personen können je nach anwendbarem Recht Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit oder Widerspruch verlangen. Außerdem besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Keine Rechts- oder Steuerberatung

KlarArchiv stellt technische Nachvollziehbarkeit, Hash-Manifest, Inventar, Suche, Export und Abschaltreport bereit. Daraus folgt keine pauschale rechtliche, steuerliche, forensische oder verfahrensrechtliche Garantie.

Stand: 1. Juli 2026