Datenschutz

Verantwortlicher

Luong Data Solutions
Mittelholzerstrasse 22
3006 Bern
Schweiz

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Geltungsbereich

KlarArchiv richtet sich an Insolvenzverwalter und Kanzleiteams. Die öffentliche Website informiert über Daten-Freeze, Sucharchiv, Exportpakete und technische Abschaltreports für KMU-Insolvenzen. Für die Verarbeitung von Schuldnerdaten im Produkt werden die konkreten Rollen, Zwecke, Datenkategorien, Auftragsverarbeitung und Löschfristen fallbezogen vertraglich festgelegt.

Website-Zugriff und technische Logs

Beim Aufruf der Website können technische Zugriffsdaten verarbeitet werden, etwa IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Seite, Referrer, Browser- und Geräteinformationen sowie technische Fehler- und Sicherheitsereignisse. Diese Verarbeitung dient dem sicheren Betrieb, der Fehleranalyse und der Abwehr von Missbrauch.

Data-Freeze-Check-Anfrage

Das Anfrageformular übermittelt die eingegebenen Rahmendaten über den KlarArchiv-Server an die konfigurierte Anfrageadresse von Luong Data Solutions. Die Inhalte werden als Anfrage-E-Mail verarbeitet; die Website legt kein separates Formulararchiv an. Ein minimiertes technisches Audit-Ereignis sowie Zugriffs-, Sicherheits- und Fehlerlogs können unabhängig davon verarbeitet werden.

Abgefragt werden Kanzlei oder Organisation, Ansprechpartner, geschäftliche E-Mail-Adresse, optionales Telefon, grobe Unternehmensgröße, bekannte Systemarten, Dringlichkeit und eine kurze, nicht sensible Nachricht. Diese Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage, zur Vorbereitung eines Data-Freeze-Checks und zur Abstimmung weiterer Schritte genutzt.

Die für den Versand konfigurierte Empfängeradresse ist die KlarArchiv-Anfrageadresse von Luong Data Solutions, derzeit …. Der öffentliche Endpunkt validiert die Angaben serverseitig und begrenzt Anfragen je Verbindung. Die dafür verwendete IP-Adresse wird im standardmäßigen Rate-Limit-Fenster von zehn Minuten im Arbeitsspeicher verarbeitet.

Produkt- und Pilotbetrieb

In kontrollierten Pilotfällen können nach gesonderter Vereinbarung technische Metadaten, Dateinamen, Pfade, Hashwerte, Importprotokolle, Fehlerlisten, Audit-Ereignisse, OCR-/Textdaten und Exportinformationen verarbeitet werden. Inhalte aus Schuldnerunternehmen werden nicht über das öffentliche Anfrageformular hochgeladen.

Hosting und Auftragsverarbeitung

EU-/Deutschland-Hosting oder kundenspezifisches Hosting nach Vereinbarung.

Für echte Insolvenz-Daten werden Auftragsverarbeitung, technische und organisatorische Maßnahmen, Hosting-Ort, Zugriffsrollen, Export und Löschung vor Projektstart dokumentiert. Kundenspezifische oder dedizierte Bereitstellungen sind möglich.

Rechtsgrundlagen

Soweit die DSGVO anwendbar ist, erfolgt die Verarbeitung je nach Kontext zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten, auf Basis berechtigter Interessen am sicheren Betrieb und an der Bearbeitung von B2B-Anfragen oder auf Basis einer Einwilligung.

Empfänger

Formularanfragen werden an die konfigurierte KlarArchiv-Anfrageadresse von Luong Data Solutions und über die dafür eingerichtete E-Mail-Infrastruktur übermittelt. Zugriff erhalten nur Personen und Dienstleister, die ihn für Betrieb, Support, Sicherheit, Hosting oder die Bearbeitung der Anfrage benötigen. Eine Weitergabe an Steuerberater, Käufer, Gläubigerausschuss oder andere Beteiligte erfolgt nur im Rahmen eines konkreten Falls und nach Freigabe durch die berechtigte Kanzlei.

Speicherdauer, Export und Löschung

Die Website führt kein eigenes Archiv der Formularinhalte. Die Anfrage liegt nach erfolgreicher Übermittlung im geschäftlichen Empfängerpostfach und gegebenenfalls in der anschließenden Korrespondenz. Sie wird gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist, kein Auftrag zustande kommt und keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten entgegenstehen. Ein minimiertes Audit-Ereignis enthält keine Namen, E-Mail-Adresse, Organisation oder Nachricht, kann aber Zeitpunkt, Dringlichkeitsklasse, Anzahl gewählter Systemarten, IP-Adresse und Browserkennung enthalten. Technische Zugriffs-, Sicherheits- und Fehlerlogs werden nach den betrieblichen Löschfristen aufbewahrt. Für Pilot- und Produktdaten werden Export- und Löschkonzepte fallbezogen vereinbart.

Ihre Rechte

Betroffene Personen können je nach anwendbarem Recht Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit oder Widerspruch verlangen. Außerdem besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Keine Rechts- oder Steuerberatung

KlarArchiv stellt technische Nachvollziehbarkeit, Hash-Manifest, Inventar, Suche, Export und Abschaltreport bereit. Daraus folgt keine pauschale rechtliche, steuerliche, forensische oder verfahrensrechtliche Garantie.

Stand: 19. Juli 2026