Bestand
Systeme, Datenquellen, Ansprechpartner und eine erste Einschätzung des Datenumfangs.
Technischer Data-Freeze für KMU-Insolvenzen
Schuldner-IT sichern, bevor Zugänge verschwinden und Kosten weiterlaufen.
KlarArchiv prüft innerhalb von 48–72 Stunden, welche Systeme und Daten vorhanden sind, welche Zugänge fehlen und was vor einer Abschaltung gesichert werden muss.
Ab 990 € netto · Technischer Erstcheck · Keine Schuldnerdaten im öffentlichen Anfrageformular
Klare Entscheidungsgrundlage
Nach 48–72 Stunden haben Sie eine belastbare technische Übersicht.
Statt verteilter Informationen erhalten Sie eine kompakte Bewertung der vorhandenen Systeme, offenen Zugänge und nächsten technischen Schritte.
Lücken
Fehlende Zugänge, Exporte, Mailboxen, Zeiträume und technische Blocker werden sichtbar dokumentiert.
Entscheidung
Sicherungsbedarf, Abschaltpotenzial, Aufwand und ein Fixpreis-Angebot für den vollständigen Data-Freeze.
Wann KlarArchiv sinnvoll ist
Geeignet, wenn mehrere Systeme und laufende IT-Kosten zusammenkommen.
Typische Fälle
KMU-Insolvenzen mit Microsoft 365 oder Exchange, File-Servern, SharePoint, DATEV, ERP, CRM, Bankdaten oder weiteren betrieblichen Systemen. Besonders relevant ist der Check, wenn Zugänge unsicher sind, Mitarbeitende ausscheiden oder Hosting- und Lizenzkosten weiterlaufen.
Nicht der richtige Einsatzbereich
Verbraucherinsolvenzen, reine Papierfälle, Unternehmen ohne relevante digitale Daten sowie große SAP- oder Konzernlandschaften als erstes Projekt. Der Erstcheck soll ungeeignete Fälle früh erkennen und unnötigen Aufwand vermeiden.
Einfacher Einstieg
In drei Schritten zur technischen Entscheidung.
1. Fallrahmen klären
Kanzlei, Dringlichkeit, bekannte Systeme und zuständige Ansprechpartner werden aufgenommen. Über das öffentliche Formular werden keine Schuldnerdaten oder Zugangsdaten übermittelt.
2. Datenlage prüfen
KlarArchiv bewertet Systeme, Zugänge, Exportmöglichkeiten, erkennbare Lücken und laufende technische Abhängigkeiten.
3. Bericht und nächster Schritt
Die Kanzlei erhält eine kompakte technische Übersicht sowie ein Fixpreis-Angebot für Sicherung, Dokumentation und optionalen Suchzugriff.
Ergebnis ansehen
Ein Musterfall zeigt, wie KlarArchiv arbeitet.
Der fiktive Fall „Alpha Maschinenbau GmbH“ zeigt Quelleninventar, Zugriffslage, Lückenliste und Abschaltreport anhand von Microsoft 365, File-Server, DATEV, ERP und Bankdaten. Die Demo enthält keine echten Schuldnerdaten und führt keine produktiven Aktionen aus.
- Quelleninventar
- Lückenliste
- Abschaltreport
Transparenter Einstieg
Erst prüfen, dann fallbezogen beauftragen.
Data-Freeze-Check
ab 990 € nettoTechnische Erstprüfung innerhalb von 48–72 Stunden mit Quelleninventar, Zugriffslage, Lückenbewertung, Abschaltpotenzial und Fixpreis-Angebot.
Erstcheck anfragenVollständiger Data-Freeze
Fixpreis nach ErstcheckDer Umfang richtet sich nach Systemzahl, Datenmenge, Zugriffsqualität und dem vereinbarten Betriebsmodell. Enthalten sein können Datenübernahme, Hash-Manifest, Importprotokoll, Fehlerliste und definierte Exportpakete.
Optionaler Suchzugriff
ab 390 € netto pro Monat oder projektbezogenRead-only-Suche, Rollen, freigegebene Exportpakete und technischer Abschaltreport für spätere Rückfragen.
Kontrollierter Umgang mit sensiblen Daten
Echte Falldaten erst nach geklärtem Betriebsmodell.
Vor einer produktiven Datenverarbeitung werden Hosting, Auftragsverarbeitung, Rollen, Zugriffe, Aufbewahrung, Export und Löschung für den konkreten Auftrag festgelegt. Das öffentliche Anfrageformular ist ausschließlich für Kontaktdaten und eine grobe Beschreibung des Falls vorgesehen.
- Nachvollziehbarkeit
- Quelle, Pfad, Zeitpunkte, Status und technische Fehler werden im vereinbarten Umfang dokumentiert.
- Zugriff
- Rollen und Berechtigungen werden fallbezogen festgelegt. Supportzugriffe müssen zweckgebunden und protokolliert sein.
- Abgrenzung
- KlarArchiv liefert eine technische Entscheidungsgrundlage. Es ersetzt keine Insolvenzsoftware und keine Rechts-, Steuer- oder Forensikberatung.
Die Verfahrensbearbeitung bleibt in Winsolvenz, DATEV, LEXolution oder dem Kanzlei-DMS. KlarArchiv konzentriert sich auf die Daten aus der Schuldner-IT.
Hinter KlarArchiv
Technik und Marktaufbau aus Bern.
KlarArchiv ist ein Produkt von Luong Data Solutions. Wir verbinden Erfahrung mit Cloud- und Datenplattformen mit einem klaren, serviceorientierten Einstieg für Kanzleien.
Minh Duc Luong – Produkt und Technik
Minh Duc Luong ist Informatiker mit Schwerpunkt Cloud- und Datenplattformen. Er entwickelt KlarArchiv und verantwortet Produkt, Architektur, Datenverarbeitung und technischen Betrieb.
Marcel Kloos – Marktaufbau und Partnerschaften
Marcel Kloos ist Unternehmer und Gründer der Medizinerschmiede. Er unterstützt KlarArchiv beim Marktaufbau und bei Partnerschaften.
Unser Ziel ist eine nachvollziehbare technische Grundlage, bevor Daten verloren gehen oder Systeme vorschnell abgeschaltet werden.
Prüfen Sie zuerst, ob ein Data-Freeze für den Fall sinnvoll ist.
Sie erhalten innerhalb von 48–72 Stunden eine technische Übersicht zu Systemen, Zugängen, Lücken, Sicherungsbedarf und möglichen nächsten Schritten.
Bitte übermitteln Sie keine Schuldnerdaten, Passwörter, Personaldaten oder Akten über das öffentliche Formular.