Hash (SHA-256)
Digitaler Fingerabdruck einer Datei. Ändert sich die Datei, ändert sich der Hash — so bleibt die Sicherung prüfbar.
Öffentliche Demo · Read-only
KlarArchiv Demo: Vom Daten-Freeze zum Abschaltreport
Ein realistischer Musterfall zeigt, wie Kanzleiteams innerhalb von 48–72 Stunden Quellen, Zugriffe, Lücken und Abschaltpotenzial sichtbar machen.
Die 90-Sekunden-Demo
Stumme Produkt-Demo mit Untertiteln und Kapiteln — verständlich ganz ohne Ton.
Transcript (Deutsch)
Ein Kanzleiteam übernimmt einen Insolvenzfall. Die IT-Landschaft ist verteilt: Microsoft 365, Fileserver, DATEV, ERP und Bankdaten. Gleichzeitig laufen Hosting-, Lizenz- und Supportkosten weiter. KlarArchiv startet mit einem Quelleninventar: Welche Systeme gibt es, wer hat Zugriff, welche Daten sind kritisch und welche Exporte fehlen? Danach werden verfügbare Daten read-only gesichert. Jede Datei und jeder Export erhält Quelle, Zeitstempel, Hash und Importstatus. Über die Suche findet das Kanzleiteam später Rechnungen, Verträge, E-Mails und Exportpakete, ohne das alte System weiter betreiben zu müssen. Offene Punkte werden als Lücken- und Risikoliste sichtbar: fehlende Mailboxen, unvollständige ERP-Exporte oder Bankdaten mit Zeitraum-Lücken. Am Ende entsteht ein Abschaltreport mit Ampel, Quellenliste, Risiken und konkreten nächsten Schritten.
English transcript
A law firm team takes over an insolvency case. The IT landscape is scattered: Microsoft 365, file servers, DATEV, ERP and bank data. At the same time, hosting, licence and support costs keep running. KlarArchiv starts with a source inventory: which systems exist, who has access, which data is critical and which exports are missing? Available data is then secured read-only. Every file and every export receives a source, a timestamp, a hash and an import status. Later, the team uses the search to find invoices, contracts, emails and export packages without keeping the old systems running. Open items become visible as a gap and risk list: missing mailboxes, incomplete ERP exports or bank data with period gaps. The result is a shutdown report with a traffic light, a source list, risks and concrete next steps.
Öffentlicher MusterfallRead-only Demo
Musterfall: Alpha Maschinenbau GmbH
Ein mittelständischer Maschinenbauer meldet Insolvenz an. Das Kanzleiteam muss die Datenlage klären, bevor Zugänge und Wissen verloren gehen.
- Fall
- Alpha Maschinenbau GmbH
- Systeme
- Microsoft 365, Fileserver, DATEV, ERP, Bankdaten
- Ziel
- Daten sichern, Lücken erkennen, IT-Abschaltung vorbereiten
82Mitarbeitende
184 GBRohdaten
382.000Dateien im Manifest
41.000Dokumente indexiert
5Systeme bewertet
Ablauf
- Quellen erfasst
- Exporte geprüft
- Manifest erstellt
- Index aufgebaut
- Lücken dokumentiert
- Abschaltreport vorbereitet
Systemstatus
Microsoft 365GelbExport teilweise vorhanden, 2 Postfächer offen
File-ServerGrünVollständiger Export mit Hash-Manifest
DATEVGrünExportpaket vorhanden und prüfbar
ERPRotDatenbank-Dump fehlt, Exporttermin offen
BankdatenGelbCSV vorhanden, Zeitraum Q1 2024 fehlt
Drei Begriffe, kurz erklärt
Manifest
Die Inventarliste der Sicherung: jede Datei mit Quelle, Pfad, Größe, Hash und Importzeitpunkt — für die Akte dokumentiert.
Importprotokoll
Chronologische Liste aller Sicherungsschritte inklusive Fehlern und Lücken — nachvollziehbar statt Blackbox.
Bereit für einen 48–72h Data-Freeze-Check?
Wir prüfen Quellen, Zugriffe, Datenlücken und Abschaltpotenzial, bevor echte Falldaten produktiv verarbeitet werden.