Data-Freeze-Check – Kanzlei-One-Pager
Angebot, Ablauf, Ergebnisse, Preise und Datenschutzgrenzen kompakt auf einer Seite für Verwalter und Kanzleiteams.
Muster und Nachweise
Unterlagen für Prüfung und Pilotvorbereitung
Hier sind die vorhandenen Muster zu Auftragsverarbeitung, technischen Maßnahmen, Rollen, Löschung, Datenübernahme und Abschaltentscheidung gebündelt. Sie enthalten keine echten Schuldnerdaten.
Zur SicherheitsübersichtPrüfbares Vertrauenspaket
Unterlagen vor Pilotstart
Vor echten Falldaten muss klar sein, wer hostet, wer zugreift, wie protokolliert wird und welche Nachweise die Kanzlei in die Akte legen kann.
One-Pager als PDF
Muster-AVV / DPA (Auszug)
Anonymisierter Auszug mit Rollen, Weisungen und Subprozessoren. Die vollständige, fallbezogene Fassung wird vor Pilotstart unterschrieben.
TOM-Kurzfassung
Technische und organisatorische Maßnahmen zu Zugriff, Verschlüsselung, Protokollierung und Betrieb als Muster-Kurzfassung.
Hosting-Optionen
DE/EU-Betrieb, dedizierte Umgebung oder On-Premise-Variante werden fallbezogen festgelegt.
Rollen- und Zugriffsmatrix
Muster-Matrix: wer darf was sehen, exportieren oder freigeben; Supportzugriff nur zweckgebunden und protokolliert.
Lösch- und Retention-Konzept
Muster für Aufbewahrung, Löschfenster, Sperrung und Löschnachweis nach Abschluss des Auftrags.
Beispiel-Chain-of-Custody
Anonymisierte Übergabekette einer Datei von der Quelle über Hash und Prüfung bis zum Exportpaket.
Muster-Abschaltreport
Beispiel mit M365 gelb, File-Server grün, ERP rot und konkreter Abschaltampel.
Muster-Hash-Manifest
20 Beispiel-Zeilen mit Quelle, Pfad, Dateityp, Größe, SHA-256, Importzeitpunkt und Status.
Muster-Importprotokoll
Beispielhafte Importereignisse für Export, Hashing, Malware-Scan, OCR und Lückenstatus.
Muster-Lückenliste
Beispielhafte offene Punkte von fehlender Mailbox bis blockiertem ERP-Zugang.
Muster-Quelleninventar
Excel-Arbeitsmappe mit Systemen, Zugriffslage, Risiko, Datenumfang und nächstem Schritt.
Exportpaket-Struktur
Beispielhafte ZIP-Struktur ohne echte Daten: Rohdaten, Manifest, OCR, Reports und Übergabeordner.